、所有工作人员应于婚礼前7-10天前通知新人并确认能否出席。
2、工作人员在婚礼当天要提早到达工作地点。
3、新郎、新娘应准备酬谢工作人员的红包,金额可依实际情况而定。也可在事后设宴感谢。
人员安排
A.新 郎
做发型;扎婚车;接新娘;去酒店并迎接客人;举行仪式;新郎退场、速食;逐桌敬酒;清点所有物品,离开酒店。
B.新 娘
化妆、发型;去酒店并迎接客人;举行仪式;新娘退场、速食,换礼服;逐桌敬酒;清点所有物品,离开酒店。
C.伴郎 帮助新郎处理临时状况,并留意、整理新娘服装,尤其是拍照的时候,随时跟随新郎活动,听从新郎指挥。
伴郎包里放的东西:
1、创可贴。当天的皮鞋都是新的,或许会磨破脚。
2、解酒药。作为伴郎,挡酒的能力是十分必要的,但是为了挡住热切的客人,解救药随身携带,也方便了自己和新郎。
3、备用金。钱不是万能,没有钱万万不能,特别是在大喜之日,叫门费、红包都要准备好。
D.伴娘 帮助新娘处理临时情况,帮助新娘换妆,协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品,并留意、整理新娘的服装,尤其是拍照的时候,听从新娘安排。
伴娘包里放的东西:
1、创可贴。当天的皮鞋都是新的,或许会磨破脚。
2、矿泉水,加吸管。口渴的时候穿着礼服到处找水是蛮尴尬的,而吸管是便于定了妆的新娘喝水。
3、巧克力。婚礼那天新人早上出了门后基本上就没机会吃东西了。
4、针线。以防礼服开线。
5、备用金。钱不是万能,没有钱万万不能,特别是在大喜之日。
E. 新人父亲 一位担任总招待一职,负责调配工作人员及控制现场情况;另一位担任车辆调度一职,总体安排所有车辆的活动,负责安排重要贵宾及双方父母的接送事宜,应留有1-2部机动车辆。
F. 新人母亲 一位担任收礼人一职,负责来宾签名、礼金收纳、帐务处理与礼金保管(可以由亲朋好友担任,也可由好友担任);另一位对当天酒店结帐问题进行解决(如使用银行卡要告知他们卡的种类、身份证、密码)。
G. 司 仪 安排与主持行礼时间及行礼过程,控制酒席开始的时间。
H. 摄影师 邀请熟悉照相、摄影技术的专业人士,将整个婚礼过程完整的拍摄下来,一般需2-4人。
I. 交通组 负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。负责安排亲友来宾的交通与停车问题。 婚礼前一日,确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
J. 招待人员 最好由熟悉男女双方亲友、领导的人担任,引导来宾入座并补充各桌糖果、瓜子与酒水,需要2-4人。
K. 挡酒人员 善于交际、能喝酒并可代解纠缠的同事、好友担任,主要任务为保护新郎、新娘。
L. 花艺师 负责婚礼所需鲜花的购买、制作、布置及保鲜;包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰;新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。
M. 其他人员
1、男女双方家里各请一位烧午饭、准备点心的人(阿姨、姑姑、舅妈)。
2、当天要提前三小时着人到酒店的婚房,放置点心、水果、结婚照、香烟、席卡、礼服、喜糖,一次性茶杯等。
3、多请些朋友帮忙,最好每人负责一件事,签到、放台卡(男、女 各一,他们最好熟悉新的来宾)发糖、结帐……